前提是业务终止、备案注销、无未了结责任。向备案机关提交退还申请，附注销证明、无未了结索赔的说明、原缴纳凭证。存在未处理完的货损索赔或行政处罚的，通常要处理完毕才能退。
用责任险替代保证金的，退还前要确认保单仍在有效期内，避免出现「保证金退了、保险也没了」的空档。
口径更新：原保证金制度已于 2019 年取消，新备案不再要求交存保证金。本页适用于 2019 年前已交存、尚未申请退还的企业；新办主体按备案加责任险准备即可。
流程退还保证金的四步
- 确认退还前提：业务终止、备案注销、无未了索赔与处罚三项齐了才受理，有在诉案件的通常要等案件了结。
- 备好替代保障：先投保符合要求的责任险并取得保单，保额覆盖业务规模，避免出现保证金退了、保险也没了的空档。
- 提交申请材料：提交退还申请书、备案注销证明、保单、无欠费说明与原缴款凭证，账户名须与备案主体一致。
- 跟进到账：受理后按机关要求补充核实在途业务，退还周期通常一到三个月，到账后核对金额与账户信息。
01退还的三个前提
第三行需要时间：海运索赔的诉讼时效较长，实务中要求提供债权债务已清理的承诺或证明。
| 前提 | 怎么确认 | 常见卡点 |
|---|---|---|
| 业务终止 | 停止签发提单、结清在手业务 | 仍有在途货物 |
| 备案注销 | 取得注销回执 | 未办注销直接申请退款 |
| 无未了结责任 | 无索赔、无未执行处罚 | 历史货损案未结 |
02换保险的操作顺序
从保证金切换到责任险，正确顺序是：先投保并取得保单（保额符合要求）→ 向备案机关提交保单与变更申请 → 确认保险生效后再申请退还保证金。
顺序反了会出现一段无保障期，期间签发提单的风险全部自担。
03还有业务但想减少占用
部分情形下可以通过投保责任险替代保证金，实现资金释放，而不是等业务完全终止。前提是保单满足要求并经备案机关认可。
这属于备案事项变更，不是注销，办理时说明变更事由与保单信息即可。
- 业务继续：投保责任险替代，办变更。
- 业务终止：办注销后申请退还。
- 部分退出：按实际业务范围调整，需与备案机关确认。
04容易忽略的三件事
- 退还期间不要再用旧提单签发新业务。
- 留存缴纳凭证原件，遗失补办很麻烦。
- 公司注销前先处理保证金，否则主体消失后难以办理。
- 未注销备案就停业，仍被视为在营，义务继续。
- 保证金退了但保险未生效，出险全额自担。
- 有未结索赔就申请退还，会被驳回并延长时间。
不确定自己属于哪一类许可，全部许可资质按行业列了对照表，可以先定位再准备材料。
§官方依据与政策说明
本页涉及的登记条件、材料要求与办理口径，均以主管部门公开信息为准。下表为可直接核验的官方入口，办理前建议按主体名称与事项自行查询一次，避免沿用旧口径：
本页的办理条件、时限与材料要求，依据下列法规与规章（文号可在官方渠道直接核验）：
- 交通运输部：道路运输、无船承运的部门规章与备案要求。
- 深圳市交通运输局：深圳道路运输经营许可的受理条件与办事指南。
- 国家企业信用信息公示系统：主体登记信息与行政处罚记录查询。
- 广东政务服务网：运输类许可的事项清单与办理进度查询。
政策会调整，本站不对具体条款作最终解释；如遇窗口口径与本页表述不一致，以受理机关的答复为准。涉及税务处理的部分，由持《代理记账许可证》的合作机构记账狸按现行规定处理。
FAQ常见问题
保证金能退多少？
按规定金额缴纳的，一般在无未了结责任的情况下全额退还，具体以备案机关核定为准。
退还要多久？
材料齐全的情况下通常数周至一两个月，涉及核实在途业务与索赔的会更久。
公司注销了还能退吗？
应在注销前办理。主体注销后办理会非常被动，通常需要清算组或原股东出面说明。
可以用保函替代保证金吗？
通常接受保证金或责任险两种形式，其他形式需与备案机关确认。银行保函要看当地口径，先书面确认再出函，别提前付手续费。
退还前提有哪些？
业务终止、备案注销、无未了索赔与处罚，三项齐了才受理。退还周期通常 1–3 个月，申请时要附备案注销证明与无欠费说明。
退到哪个账户？
原缴纳账户或备案登记的对公账户，变更过账户的要提供证明。账户名必须与备案主体一致，用分公司账户代收会被退回。
有在诉案件能退吗？
通常要等案件了结，或按机关要求提供担保后再申请。提供担保的按比例退还，担保要能覆盖可能的赔付额。
退保证金和保单怎么衔接？
退回前确认保单仍有效，避免出现“保证金退了、保险也没了”的空档。
无船承运备案自己办和找代办差在哪？
可以自己办，主管部门不要求必须委托代办。难点在硬条件（人员社保、场地、系统测评）与材料一致性，而不是提交入口。最常见的卡点是未注销备案就停业，仍被视为在营，义务继续。
保证金和责任险选哪个？
看资金占用。交 80 万保证金占用现金流，注销后才退；买责任险每年几千到几万，钱不回但压力小，旺季投标也更灵活。