看你签不签自己的提单。以自己的名义签发提单、对货主承担承运人责任，需要无船承运人备案，并按规定交纳保证金或投保责任险；只替客户订舱、报关、安排运输，以代理人身份行事，办国际货运代理企业备案即可。
两者可以同时具备，但法律地位互斥：同一票货上，你要么是承运人，要么是代理人，不能两头都占。
01法律地位的分界：承运人还是代理人
承运人对运输结果负责：货物灭失、损坏、延迟交付，货主可以直接找你索赔。代理人对自己的过错负责：选任承运人、办理手续有过失才承担责任，运输本身的风险由实际承运人承担。
判断标准不是合同标题，而是你在单据上的身份：签发自己的提单、以自己的名义承诺运输，就是承运人。提单那一栏的写法，见货代与承运人的法律分界。
02两个备案的差别
注意第三行：无船承运的门槛在信用基础，保证金或责任险是硬要求，详见保证金与责任险的关系。货代备案没有这道门槛，但也不能签自己的提单。
| 项目 | 无船承运人备案 | 国际货运代理备案 |
|---|---|---|
| 主管方 | 交通运输主管部门 | 商务主管部门 |
| 对应身份 | 承运人 | 代理人 |
| 核心门槛 | 保证金或责任险、提单格式备案 | 经营范围含货代、系统填报 |
| 适用业务 | 自己签提单的海运业务 | 订舱、报关、仓储等代理业务 |
03只办一个会怎样
只办货代备案却对外签发自己的提单：被认定为未取得无船承运资格从事经营，同时失去责任险或保证金的赔付基础，一旦出险只能自行承担。
只办无船承运却不做货代备案：只做承运业务本身不必然需要货代备案，但只要对外承接“代办订舱、报关”类业务，就超出了承运人身份。
04决策清单
- 客户是不是把货交给你、由你签发提单？是 → 无船承运。
- 你只是替客户向船公司订舱、代办单证？是 → 货代备案即可。
- 是否向客户承诺“保证舱位、保证时效”？此类承诺接近承运人责任。
- 是否有同行委托你安排运输？同行货通常按代理处理，但要看出单方式。
- 用货代名义签承运人条款，出险时条款可能被认定无效。
- 保证金或责任险到期未续，备案资格受影响。
- 提单格式未按规定备案，争议时举证不利。
不确定自己属于哪一类许可，全部许可资质按行业列了对照表，可以先定位再准备材料。
§官方依据与政策说明
本页涉及的登记条件、材料要求与办理口径，均以主管部门公开信息为准。下表为可直接核验的官方入口，办理前建议按主体名称与事项自行查询一次，避免沿用旧口径：
本页的办理条件、时限与材料要求，依据下列法规与规章（文号可在官方渠道直接核验）：
- 交通运输部：道路运输、无船承运的部门规章与备案要求。
- 深圳市交通运输局：深圳道路运输经营许可的受理条件与办事指南。
- 国家企业信用信息公示系统：主体登记信息与行政处罚记录查询。
- 广东政务服务网：运输类许可的事项清单与办理进度查询。
政策会调整，本站不对具体条款作最终解释；如遇窗口口径与本页表述不一致，以受理机关的答复为准。涉及税务处理的部分，由持《代理记账许可证》的合作机构记账狸按现行规定处理。
FAQ常见问题
只做货代，不签自己的提单，需要无船承运备案吗？
不需要。以代理人身份行事，办国际货运代理企业备案即可。但一旦签发自己的提单，就必须有无船承运资格。
两个备案都办了，会不会冲突？
不会，但要按票区分身份。同一票货只能有一个身份，合同、提单、发票上的表述要一致。
无船承运一定要交保证金吗？
可以用保证金，也可以投保无船承运人责任险，二者择一。具体金额与保单要求按现行规定执行。
没有船，能做无船承运吗？
能。无船承运人本身就是不拥有船舶、以承运人身份组织运输的经营者，核心是承担承运人责任。
两个备案的办理顺序？
先办国际货运代理企业备案，再按业务需要办无船承运备案，后者涉及保证金或责任险。
备案证明是纸质的还是电子的？
以系统记录为准，多数已电子化。客户要纸质件时，可在系统打印备案回执并加盖公章。
只办一个能覆盖另一项吗？
不能。两项备案对应不同法律身份，海关与口岸单位按业务实质核对，不看备案名称。
备案后要年报吗？
要按年度报送经营信息，长期不报会影响备案状态，也会影响客户尽调结论。
无船承运备案可以自己办吗，一定要找代办吗？
可以自己办，主管部门不要求必须委托代办。难点在硬条件（人员社保、场地、系统测评）与材料一致性，而不是提交入口。最常见的卡点是用货代名义签承运人条款，出险时条款可能被认定无效。
国际货代备案和无船承运备案是一回事吗？
不是。货代备案是经营国际货运代理业务的登记，无船承运是能签自己提单的资格；只做订舱代理备案即可，签自己提单还要加办无船承运。