决议能不能过,取决于三件事:程序写没写、比例够不够、签字全不全。多人公司用股东会决议,要写明召集人、通知时间、出席比例、逐项表决结果;一人公司不设股东会,用「股东决定」,不写召集与表决。
本页提供两份文本与逐项填写说明,可直接打印或下载 Word 版本编辑;正式提交前请把事项表述与登记申请对齐,具体受理口径以窗口当期要求为准。
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Word(.docx)版本可直接编辑填写;也可直接打印后手写签署。
01先分清:用「决议」还是「决定」
这一步错了,后面填得再全也会被退。判断只看股东人数:两名及以上开股东会出决议;只有一名股东,不设股东会,出股东决定。
| 维度 | 多人有限公司 | 一人有限公司 |
|---|---|---|
| 文件名称 | 股东会决议 | 股东决定 |
| 召集程序 | 按章程通知全体股东后召开 | 无需召集,股东直接作出 |
| 表决要求 | 一般事项过半数,重大事项 2/3 以上 | 股东单独决定 |
| 签署方式 | 全体股东签字或盖章 | 股东本人签字,或法人股东盖章 |
| 常见退回 | 缺通知时间、比例不足、漏签 | 套用决议模板、未注明一人公司 |
夫妻二人共同持股不属于一人公司,仍要开股东会出决议;但实践中容易被认定为实质一人公司,财产混同的举证责任更重,可参考一人有限公司的举证责任。
02股东会决议模板(全文)
股东会决议 (适用于股东两人及以上的有限责任公司) 一、会议基本情况 1. 会议时间:____年__月__日__时 2. 会议地点:____________ 3. 会议召集人:________(执行董事 / 董事长 / 监事,按章程约定) 4. 通知方式与时间:已于会议召开前__日,以________方式通知全体股东。 5. 出席情况:本公司股东共__名,出席(或委托代表出席)__名,代表表决权__%。 6. 会议主持:________;记录人:________ 二、审议事项与表决结果 议案一:关于________________的议案 表决结果:同意__%、反对__%、弃权__%;同意比例达到公司章程规定的通过比例。 议案二:关于________________的议案 表决结果:同意__%、反对__%、弃权__%;同意比例达到公司章程规定的通过比例。 三、决议内容 1. ____________________________________________ 2. ____________________________________________ 3. 同意就上述事项修改公司章程相应条款,并通过《章程修正案》。 四、生效与签署 本决议自全体股东签署之日起生效。 全体股东签字(法人股东盖章): ____________ 持股__% 日期:____年__月__日 ____________ 持股__% 日期:____年__月__日
03一人有限公司:股东决定模板
一人有限公司股东决定 本人/本公司________系________有限公司(统一社会信用代码:____________)的唯一股东, 根据《公司法》及公司章程的规定,现就下列事项作出决定: 一、____________________________________________ 二、____________________________________________ 三、同意就上述事项修改公司章程相应条款,并通过《章程修正案》。 本决定自签署之日起生效。 股东(签字 / 盖章):____________ 日期:____年__月__日
04六个要素怎么填
- 会议时间与地点:写具体到时刻,不要写「近日」;线上会议的写清平台与接入方式。
- 召集人与通知时间:按章程约定写召集主体,通知时间要早于会议时间,常见要求是提前十五日。
- 出席与表决权比例:与股东名册一致,委托出席的写明受托人及授权范围。
- 逐项表决结果:每个议案单独记录同意、反对、弃权比例,不要合并成一句「一致通过」。
- 决议内容:与登记申请逐字对应,改什么、改成什么都要写具体。
- 签署与日期:全体股东签字或盖章,日期不早于会议日期。
要素之间的逻辑关系,比单条写得漂亮更重要:通知→会议→表决→签署,四步时间必须递进。完整规则见股东会决议的六类事项与表决要求,章程条款怎么定见章程要自己定的六件事。决议签好后要连同决议、章程修正案与变更材料一起提交,各事项的材料差异见工商变更代办。
05四种最常见的退回
- 表决比例不达三分之二(特别决议事项)。
- 决议事项与申请事项不一致,例如决议写改地址、申请改法人。
- 签字股东与登记股东不一致,或漏签、代签无授权。
- 日期早于上一份决议,程序时间线矛盾。
§官方依据与政策说明
公司决议的形式与表决要求,依据《公司法》及公司章程;登记材料的具体格式与受理口径,以登记机关公布的办事指南为准。可直接核验的官方入口:
- 深圳市市场监督管理局:变更登记的材料清单与受理条件。
- 国家企业信用信息公示系统:股东构成、出资与变更记录的公开查询。
- 广东政务服务网:事项办事指南与线上申报入口。
政策与窗口口径会调整,本站不对具体条款作最终解释;如遇窗口要求与本页表述不一致,以受理机关答复为准。
FAQ常见问题
这份模板可以直接提交给工商窗口吗?
可以作为起草参照。提交前要按本公司实际情况填写股东姓名、表决权比例、具体事项,并与登记申请事项逐字对应;模板本身不含任何审批承诺,具体格式是否被接受,以受理窗口当期要求为准。
一人有限公司也要用股东会决议吗?
不需要。一人有限公司不设股东会,提交的是「股东决定」,由股东本人签字(自然人)或盖章(法人股东)。用多人公司的决议模板,会出现「出席股东代表 100% 表决权」这类不存在的表述,属于常见退回原因。
股东在外地,能不能只交扫描件?
通常要求原件。可以书面传签后邮寄原件,或委托他人持授权委托书到场签署;决议中应写明「本次会议以书面传签方式作出」,并保留每位股东签署的原件以备核验。
决议需要做公证吗?
一般登记不需要。涉及重大交易、股东之间存在争议、或股东身份难以核验时,可以做公证或律师见证来增强证明力,但这不是登记的强制前置条件。
修改章程的决议和变更决议能合并成一份吗?
可以合并,但要在决议中分别列明两项议案并各自记录表决结果,同时提交与决议表述一致的《章程修正案》。合并后表述含混,容易被要求补正。
模板里的表决比例写多少合适?
按事项性质填:修改章程、增减注册资本、合并分立解散、变更公司形式需三分之二以上;其余事项按章程约定,通常过半数。比例要写具体数字,并与出席情况、签字人数相互吻合。