先说结论

决议能不能过,取决于三件事:程序写没写、比例够不够、签字全不全。多人公司用股东会决议,要写明召集人、通知时间、出席比例、逐项表决结果;一人公司不设股东会,用「股东决定」,不写召集与表决。

本页提供两份文本与逐项填写说明,可直接打印或下载 Word 版本编辑;正式提交前请把事项表述与登记申请对齐,具体受理口径以窗口当期要求为准。

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Word(.docx)版本可直接编辑填写;也可直接打印后手写签署。

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01先分清:用「决议」还是「决定」

这一步错了,后面填得再全也会被退。判断只看股东人数:两名及以上开股东会出决议;只有一名股东,不设股东会,出股东决定。

维度多人有限公司一人有限公司
文件名称股东会决议股东决定
召集程序按章程通知全体股东后召开无需召集,股东直接作出
表决要求一般事项过半数,重大事项 2/3 以上股东单独决定
签署方式全体股东签字或盖章股东本人签字,或法人股东盖章
常见退回缺通知时间、比例不足、漏签套用决议模板、未注明一人公司

夫妻二人共同持股不属于一人公司,仍要开股东会出决议;但实践中容易被认定为实质一人公司,财产混同的举证责任更重,可参考一人有限公司的举证责任。

02股东会决议模板(全文)

股东会决议

(适用于股东两人及以上的有限责任公司)

一、会议基本情况
1. 会议时间:____年__月__日__时
2. 会议地点:____________
3. 会议召集人:________(执行董事 / 董事长 / 监事,按章程约定)
4. 通知方式与时间:已于会议召开前__日,以________方式通知全体股东。
5. 出席情况:本公司股东共__名,出席(或委托代表出席)__名,代表表决权__%。
6. 会议主持:________;记录人:________

二、审议事项与表决结果
议案一:关于________________的议案
表决结果:同意__%、反对__%、弃权__%;同意比例达到公司章程规定的通过比例。
议案二:关于________________的议案
表决结果:同意__%、反对__%、弃权__%;同意比例达到公司章程规定的通过比例。

三、决议内容
1. ____________________________________________
2. ____________________________________________
3. 同意就上述事项修改公司章程相应条款,并通过《章程修正案》。

四、生效与签署
本决议自全体股东签署之日起生效。
全体股东签字(法人股东盖章):
____________  持股__%  日期:____年__月__日
____________  持股__%  日期:____年__月__日

03一人有限公司:股东决定模板

一人有限公司股东决定

本人/本公司________系________有限公司(统一社会信用代码:____________)的唯一股东,
根据《公司法》及公司章程的规定,现就下列事项作出决定:

一、____________________________________________
二、____________________________________________
三、同意就上述事项修改公司章程相应条款,并通过《章程修正案》。

本决定自签署之日起生效。
股东(签字 / 盖章):____________
日期:____年__月__日

04六个要素怎么填

  1. 会议时间与地点:写具体到时刻,不要写「近日」;线上会议的写清平台与接入方式。
  2. 召集人与通知时间:按章程约定写召集主体,通知时间要早于会议时间,常见要求是提前十五日。
  3. 出席与表决权比例:与股东名册一致,委托出席的写明受托人及授权范围。
  4. 逐项表决结果:每个议案单独记录同意、反对、弃权比例,不要合并成一句「一致通过」。
  5. 决议内容:与登记申请逐字对应,改什么、改成什么都要写具体。
  6. 签署与日期:全体股东签字或盖章,日期不早于会议日期。

要素之间的逻辑关系,比单条写得漂亮更重要:通知→会议→表决→签署,四步时间必须递进。完整规则见股东会决议的六类事项与表决要求,章程条款怎么定见章程要自己定的六件事。决议签好后要连同决议、章程修正案与变更材料一起提交,各事项的材料差异见工商变更代办。

05四种最常见的退回

  • 表决比例不达三分之二(特别决议事项)。
  • 决议事项与申请事项不一致,例如决议写改地址、申请改法人。
  • 签字股东与登记股东不一致,或漏签、代签无授权。
  • 日期早于上一份决议,程序时间线矛盾。
使用提示:本模板为起草参照,不构成法律意见或审批承诺。涉及股权转让、减资等重大事项,建议同步核对章程约定与其他股东优先购买权,必要时咨询律师。

§官方依据与政策说明

公司决议的形式与表决要求,依据《公司法》及公司章程;登记材料的具体格式与受理口径,以登记机关公布的办事指南为准。可直接核验的官方入口:

政策与窗口口径会调整,本站不对具体条款作最终解释;如遇窗口要求与本页表述不一致,以受理机关答复为准。

FAQ常见问题

这份模板可以直接提交给工商窗口吗?

可以作为起草参照。提交前要按本公司实际情况填写股东姓名、表决权比例、具体事项,并与登记申请事项逐字对应;模板本身不含任何审批承诺,具体格式是否被接受,以受理窗口当期要求为准。

一人有限公司也要用股东会决议吗?

不需要。一人有限公司不设股东会,提交的是「股东决定」,由股东本人签字(自然人)或盖章(法人股东)。用多人公司的决议模板,会出现「出席股东代表 100% 表决权」这类不存在的表述,属于常见退回原因。

股东在外地,能不能只交扫描件?

通常要求原件。可以书面传签后邮寄原件,或委托他人持授权委托书到场签署;决议中应写明「本次会议以书面传签方式作出」,并保留每位股东签署的原件以备核验。

决议需要做公证吗?

一般登记不需要。涉及重大交易、股东之间存在争议、或股东身份难以核验时,可以做公证或律师见证来增强证明力,但这不是登记的强制前置条件。

修改章程的决议和变更决议能合并成一份吗?

可以合并,但要在决议中分别列明两项议案并各自记录表决结果,同时提交与决议表述一致的《章程修正案》。合并后表述含混,容易被要求补正。

模板里的表决比例写多少合适?

按事项性质填:修改章程、增减注册资本、合并分立解散、变更公司形式需三分之二以上;其余事项按章程约定,通常过半数。比例要写具体数字,并与出席情况、签字人数相互吻合。