义务侧:公司必须建账并按期申报,即使零收入。深圳多数初创公司委托代理记账,月费制、按票量定价。
合规侧:代理记账须由持《代理记账许可证》的机构承接,个人代账没有资质保障。在深圳,育君财税负责工商与许可手续,会计与涉税服务由持证机构记账狸承接,分工明确。
01代理记账通常包含什么
| 服务项 | 内容 | 频率 |
|---|---|---|
| 建账 | 建立账套与科目体系 | 一次性 |
| 记账 | 凭证整理、账务处理 | 每月 |
| 申报 | 增值税、附加税、企业所得税、个税 | 按核定周期 |
| 发票管理 | 开票协助、进项核对 | 按需 |
| 年报提醒 | 工商年报与汇算清缴 | 每年 |
| 税务沟通 | 异常处理、政策口径解答 | 按需 |
02怎么选代账机构
- 查资质:《代理记账许可证》可要求出示,也可在主管部门核实。
- 看合同:服务范围、票据交接、责任划分、解约条款写清楚。
- 定交接:账套、凭证、申报账号的归属与移交方式。
- 留知情权:你有权随时查看自己的账套与申报记录。
03企业自己的三个动作
- 按月给票:把开票、成本票按时给到代账方,别年底一次性堆。
- 对数:每月花五分钟看申报结果与税负,异常及时问。
- 管章管账号:网银、申报密码自己掌握核心权限。
04报税的基础概念速查
申报与记账的边界容易含糊,记账报税把每月要做的事按税种列了出来。
§官方依据与政策说明
本页涉及的登记条件、材料要求与办理口径,均以主管部门公开信息为准。下表为可直接核验的官方入口,办理前建议按主体名称与事项自行查询一次,避免沿用旧口径:
本页的办理条件、时限与材料要求,依据下列法规与规章(文号可在官方渠道直接核验):
- 深圳市市场监督管理局:企业登记、名称申报、经营异常名录的办理口径与办事指南。
- 国家企业信用信息公示系统:主体状态、股东出资、年报与行政处罚的公开查询。
- 国家税务总局深圳市税务局:税务登记、申报义务与发票管理的公开指引。
- 广东政务服务网:企业开办一网通办、各事项材料清单与办理时限。
政策会调整,本站不对具体条款作最终解释;如遇窗口口径与本页表述不一致,以受理机关的答复为准。涉及税务处理的部分,由持《代理记账许可证》的合作机构记账狸按现行规定处理。
FAQ常见问题
代理记账多少钱一个月?
费用与票量、纳税人身份、行业相关,按月计费。具体以服务方报价为准,本文不列举价格,建议对比服务范围而不只看单价。
可以自己做账吗?
法律不禁止,但需要具备会计能力并对税务口径熟悉。多数初创企业委托持证机构,性价比更高。
代账机构会为税务问题担责吗?
按合同约定划分责任,但申报的法律责任主体始终是企业。选择有资质、有合同的机构,是风险管理的第一步。;建议发现当天就列清单,逐项排期处理。
怎么判断代账机构是否正规?
看营业执照经营范围是否含代理记账、主管人员是否具备相应资格、合同是否写明服务边界与交接义务。
交接时要拿到哪些东西?
账套与凭证、财务报表、申报密码、历史申报记录、税控或数电票账户信息,缺一样都可能影响后续申报。
换代账机构要注意什么?
先做期末结账与资料交接,避开申报期切换,确认无逾期与欠税记录再交接。
只做零申报也要代账吗?
可以只购买申报服务,但账务仍需按规建账;票据归集与凭证保管不能省。
记账报税不找代办能办下来吗?
可以自己做账报税,但需要具备会计能力并配备合规账簿;多数小微企业委托持《代理记账许可证》的机构处理更稳妥。最常见的卡点是零申报:无收入也按期申报,见零申报能做多久。
记账要提供工资表吗?
要。工资表、个税申报和社保缴费基数要能对上,三者不一致很容易被比对出风险,补起来比当初规范麻烦得多。