五要素：品类、数量、来源、去向、时间与经办人。每一批收购与销售都要有对应记录，做到进销能对上。涉及危险废物的，还要执行转移联单制度，接收方须有对应资质。
台账的核心作用不是应付检查，而是在发生纠纷或涉案时，证明这批货的合法来源与去向。
01台账的基本结构
第四行最关键：向个人收购要登记身份信息，向企业收购要留存营业执照或合同，否则无法证明来源合法。
| 字段 | 记录什么 | 作用 |
|---|---|---|
| 日期 | 收购或销售时间 | 形成时间链 |
| 品类 | 具体名称与状态 | 判断是否涉危废 |
| 数量 | 重量或件数、计量单位 | 进销平衡 |
| 来源/去向 | 个人、企业名称与联系方式 | 追溯链条 |
| 经办人 | 收购或发货人员 | 责任到人 |
| 凭证 | 过磅单、付款记录、发票 | 证据支撑 |
02纸质还是电子
两种都可以，关键是可检索、可追溯、不易篡改。电子台账建议定期备份，纸质台账要防潮防丢并连续编号。
规模较大的站点可以用简单的进销存系统，把过磅数据直接接入，减少手工录入的错误与补记痕迹。
03危险废物的特殊要求
涉及危废的，除台账外还要执行转移联单，接收方须持危险废物经营许可证。联单要随货流转并存档，缺失联单的转移双方都可能被追责。
暂存场所要有标识、防渗、围堰，暂存时间符合规定。台账要与联单、暂存记录三者对应。
- 危废单独建账，不与一般回收物混记。
- 转移联单按批次归档。
- 暂存出入库与联单数量一致。
- 接收方资质复印件留存。
04检查时通常怎么查
一般会抽几笔：看台账记录、调过磅单或付款记录、问经办人、核对现场库存。三处对不上就要解释。
还会看有没有「只进不出」或「只出不进」的情况——长期单向的记录，往往意味着有账外交易。
- 收购不登记来源，涉赃物时难以自证。
- 危废混入一般回收物，性质从违规变为违法。
- 台账与库存长期不符，被认定记录不实。
涉及进出口经营权的具体材料与受理口径，服务页有分项说明。
§官方依据与政策说明
本页涉及的登记条件、材料要求与办理口径，均以主管部门公开信息为准。下表为可直接核验的官方入口，办理前建议按主体名称与事项自行查询一次，避免沿用旧口径：
本页的办理条件、时限与材料要求，依据下列法规与规章（文号可在官方渠道直接核验）：
- 商务部：再生资源回收经营的部门规章与备案要求。
- 深圳市生态环境局：固体废物、危险废物经营许可与环境监管口径。
- 深圳市商务局：深圳再生资源回收行业管理与备案指引。
- 国家企业信用信息公示系统：经营范围、许可信息与处罚记录查询。
政策会调整，本站不对具体条款作最终解释；如遇窗口口径与本页表述不一致，以受理机关的答复为准。涉及税务处理的部分，由持《代理记账许可证》的合作机构记账狸按现行规定处理。
FAQ常见问题
台账要保存多久？
按相关规定执行，通常要求保存一定年限以备核查。建议至少保存三年，涉危废的按更严格的要求。
向个人收废，必须登记身份证吗？
建议登记姓名与身份信息并留存，这是证明来源合法的基本方式。涉及特定品类（如金属、电瓶）时要求更严。
用 Excel 记可以吗？
可以，但要保证不随意修改、定期备份，并能按批次检索。建议保留原始过磅单作为支撑。
没有台账会怎么处理？
检查时会被要求限期建立，情节严重的可能影响备案状态。发生涉案情形时，缺少台账会非常被动。
台账要记什么？
品类、数量、来源、去向、时间与经办人，进销要能一一对应。危险废物还要记转移联单编号，按月汇总并与申报数对账。
电子台账算数吗？
算，但要能导出、可追溯、有修改记录，不能只留聊天记录。系统要能按时间段导出成表，检查时现场演示一遍最稳妥。
联单和台账什么关系？
危废转移以电子联单为准，台账是汇总，两者数据要一致。数量对不上时以联单为核查依据，差异要书面说明原因。
台账缺失会怎样？
检查时无法自证来源合法，可能被认定管理缺失甚至涉案。；建议发现当天就列清单，逐项排期处理。
再生资源备案可以自己办吗，一定要找代办吗？
可以自己办，主管部门不要求必须委托代办。难点在硬条件（人员社保、场地、系统测评）与材料一致性，而不是提交入口。最常见的卡点是收购不登记来源，涉赃物时难以自证。
向个人收废怎么取得发票？
符合条件的可以反向开票。资源回收企业向自然人出售者收购报废产品，可按规定开具发票；不满足条件的，要让对方代开或按核定征收处理。