先把一笔交易画出来：谁下单、谁发货、谁收款、谁开票。EDI 对应的是「为交易双方提供在线数据处理与交易处理」，如果你只是卖自己的货，通常不需要 EDI；如果平台上有第三方商家，且你参与订单或资金处理，就需要。
退回最常见的原因不是条件不够，而是流程图与文字说明自相矛盾：图上写着平台代收，说明里写商家直收。
01四类退回原因
第四行很常见：合同签的是「技术服务」，发票开的却是「商品销售」，两套口径放在一起，审核无法认定业务性质。
| 原因 | 审核看到的问题 | 补正方向 |
|---|---|---|
| 流程图缺失 | 看不出交易怎么走 | 补下单、支付、发货、售后全链路 |
| 资金流不清 | 无法判断是否代收代付 | 注明收款主体、结算周期、分账方式 |
| 自营与平台混同 | 业务性质无法界定 | 拆分业务或分别说明占比 |
| 合同发票不符 | 合同写平台服务、发票开商品 | 统一口径，附样例 |
02流程图要画到什么程度
至少要包含：用户下单、平台生成订单、商家接单发货、支付资金进入哪个账户、平台如何结算给商家、发票由谁开具、售后退款怎么走。每一环标注主体名称。
涉及多方支付的，要说明分账逻辑与资金存管安排。平台代收货款却不说明资金去向，是最容易被要求补充的一项。
03自营与平台并存怎么办
两类业务同时做的，建议在材料里分开描述：自营部分卖什么、占比多少；平台部分有多少入驻商家、平台收取什么费用。审核据此判断 EDI 是否必要。
业务占比悬殊的，也可以考虑拆分主体：自营放在一个公司，平台放在另一个公司，分别持证。这样定性最清晰，但管理成本更高。
- 自营：商品所有权转移，收入是货款。
- 平台：提供交易处理，收入是服务费或佣金。
- 混合：分别列明业务与收入构成。
04其他容易被退的细节
- 平台尚未上线，只有设计稿，无法证明业务真实。
- 入驻协议模板里没有平台服务条款。
- 安全管理制度未覆盖交易数据与用户信息。
- 域名或 App 备案主体与申请主体不一致。
- 把自营包装成平台以获取许可，属材料不实。
- 平台代收货款却无资金存管安排，合规风险高。
- 流程图与实际系统不符，现场核查即暴露。
不确定自己属于哪一类许可，全部许可资质按行业列了对照表，可以先定位再准备材料。
背景：流程图写平台代收货款，文字说明写商家直收。
卡点：两次退回，要求统一交易与资金路径。
处理：按实际代收模式重写说明后通过；材料自洽，比写得漂亮重要。
以上情形据门店实际办理过程脱敏整理，仅用于说明常见卡点；不同标的结论不通用，具体以材料与主管部门要求为准。
§官方依据与政策说明
本页涉及的登记条件、材料要求与办理口径，均以主管部门公开信息为准。下表为可直接核验的官方入口，办理前建议按主体名称与事项自行查询一次，避免沿用旧口径：
本页的办理条件、时限与材料要求，依据下列法规与规章（文号可在官方渠道直接核验）：
- 工业和信息化部：增值电信业务经营许可的规章、业务分类与年报要求。
- 广东省通信管理局：省内增值电信业务许可的受理、材料清单与审批公示。
- 国家企业信用信息公示系统：主体登记信息、股东出资与行政处罚的公开查询。
- 广东政务服务网：许可事项的办事指南、受理条件与办理时限。
政策会调整，本站不对具体条款作最终解释；如遇窗口口径与本页表述不一致，以受理机关的答复为准。涉及税务处理的部分，由持《代理记账许可证》的合作机构记账狸按现行规定处理。
FAQ常见问题
只卖自己的货，需要 EDI 吗？
通常不需要。EDI 针对的是替他人处理交易。自营电商一般办理 ICP 备案，涉及收费信息服务的可能需要 ICP 许可。
平台只收技术服务费，还需要 EDI 吗？
要看是否实质参与交易处理。仅提供信息展示与技术服务、不介入订单与资金的，定性可能不同，需结合业务流程判断。
流程图有模板吗？
没有官方模板，但要素是固定的：参与方、订单流、资金流、票据流、售后。把四条线画清楚即可。
被退回两次了，还有必要继续吗？
先判断是材料问题还是模式问题。模式不满足条件的，补材料也过不了，需要调整业务结构或改用其他资质路径。
交易流程要写到多细？
写到每笔钱和每张单据的流向：谁下单、谁发货、谁收款、谁开票、退款怎么走。
图和文字不一致会怎样？
直接退回。审查以材料自洽为准，矛盾就说明业务没讲清。平面图、流程说明与合同要能互相对上，矛盾点逐条书面解释。
自营加入驻怎么报？
按模块分别写：自营部分说明不涉及交易处理，入驻部分说明订单与结算路径。
补正两次还不过怎么办？
先请受理窗口明确卡点，再决定补材料还是调模式。盲目重报只会重复被退。
EDI 许可证的费用怎么算，会不会有隐性成本？
EDI 许可证的费用分两块看：政府端与代办端。政府端多数许可事项本身不收费或只收工本费；代办端按条件核查、材料撰写、系统申报的工作量报价。分项拆解见办EDI许可证要多少钱。
EDI 许可证可以自己办吗，一定要找代办吗？
可以自己办，主管部门不要求必须委托代办。难点在硬条件（人员社保、场地、系统测评）与材料一致性，而不是提交入口。最常见的卡点是把自营包装成平台以获取许可，属材料不实。
被驳回后要重新排队吗？
不用重新排队，补正后接着审。按退回意见逐条改再提交，受理时间连续计算；整包重报反而会重新走一遍形式审查。