具体流程如下：

1. ‌前期准备‌：下载并解密报关单文件（通常为XML格式，需使用官方工具解密）。收集增值税专用发票、出口发票、运输单据等凭证。
2. ‌登录电子税务局并导入数据‌：登录新版电子税务局，选择【我要办税】→【出口退税管理】→【出口退(免)税申报】→根据企业类型选择【免退税申报】（外贸企业）或【免抵退税申报】（生产企业）。导入解密后的报关单数据至系统。
3. ‌信息处理与配单‌：补填出口发票号码、核对币制及汇率、确认商品编码等数据。匹配报关单与进货发票（可“按报关单配单”或“按发票配单”）。
4. ‌生成并审核申报数据‌：生成退税明细数据，进行系统自检以排查疑点。根据自检结果调整数据并重新生成申报文件。
5. ‌正式申报与后续跟踪‌：提交正式申报后，在系统中查看审核状态。审核通过后，退税款将转入企业银行账户。

注意事项：

• 外贸企业与生产企业的申报模块不同，退税计算方式也存在差异。
• 需提前完成出口退(免)税备案，并接受税务机关实地核查。

参考依据：以上流程整合自新版电子税务局操作指南、2025年最新流程详解，并结合通用退税条件和系统功能说明。关键步骤优先参考权威性较高的搜索结果。