先说结论

核心就四类：人的材料（股东、法人、监事的身份证明）、钱的材料（出资额与期限安排）、地址材料（产权与租赁凭证）、章程（治理规则）。

材料格式比数量更重要：地址材料要与登记要求一致，章程条款要与出资安排一致。任何一项对不上，系统或窗口都会退回补正。

01通用材料清单

材料要求易错点
身份证明全体股东、法人、监事身份证件过期证件、复印件模糊
注册地址产权证明或租赁凭证、无偿使用说明房号与产权证不一致
公司章程全体股东签署出资期限与登记信息不一致
经营范围按规范表述库选择自创表述、漏选许可项目
任职文件法定代表人、监事任职信息法人与监事为同一人

02地址材料的三种情况

  • 自有房产：不动产权证，用途需符合登记要求，住宅改经营用途另附说明，见住宅地址能否注册。
  • 租赁房产：租赁合同＋出租方产权证明，租期建议覆盖经营期。
  • 挂靠地址：托管协议与备案材料，由地址提供方出具，见红本与集群注册的区别。

03特殊主体要多准备什么

外资股东需提供主体资格证明及公证认证文件；法人股东提供营业执照与授权文件；多股东公司建议同时准备股东协议（内部留存，不强制提交）。

涉及许可行业的，先把许可条件里的场所、人员、资本要求核对一遍，再提交登记，避免“执照办完、许可受阻”。

04提交前最后核对四件事

  1. 股东出资比例与章程、登记信息一致。
  2. 法人、监事任职无冲突，见法人与监事能否兼任。
  3. 地址房号、用途、租期逐字核对。
  4. 经营范围无自创表述，许可项目已确认条件。

自己办还是找人办，差别主要在材料返工次数；公司注册代办列了核名、地址、章程各自要交什么。

相关服务与说明
深圳公司注册代办服务页红本与集群地址地址方案工商变更登记变更记账报税机构承接

§官方依据与政策说明

本页涉及的登记条件、材料要求与办理口径，均以主管部门公开信息为准。下表为可直接核验的官方入口，办理前建议按主体名称与事项自行查询一次，避免沿用旧口径：

本页的办理条件、时限与材料要求，依据下列法规与规章（文号可在官方渠道直接核验）：

  • 《中华人民共和国市场主体登记管理条例》（国务院令第746号，2022 年 3 月 1 日施行）市场主体应当依照本条例办理设立、变更、注销登记；未经登记不得以市场主体名义从事经营活动。国家法律法规数据库
  • 《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则》（国家市场监督管理总局令第52号，2022 年 3 月 1 日施行）第十七条：办理登记、备案可现场或通过登记系统提交，申请人对材料真实性、合法性、有效性负责。市场监管总局
  • 《公司登记管理实施办法》（国家市场监督管理总局令第95号，2025 年 2 月 10 日施行）第五条、第八条：有限责任公司股东认缴出资自公司成立之日起五年内缴足；2024 年 6 月 30 日前设立、剩余认缴期限超过五年的公司，应在 2027 年 6 月 30 日前调整至五年内。国务院公报

政策会调整，本站不对具体条款作最终解释；如遇窗口口径与本页表述不一致，以受理机关的答复为准。涉及税务处理的部分，由持《代理记账许可证》的合作机构记账狸按现行规定处理。

FAQ常见问题

材料可以委托别人提交吗？

可以，全流程网办用电子签名即可；到窗口办理需经办人身份证明与授权材料。具体以受理窗口要求为准。

章程有模板吗？

登记系统提供章程模板，可直接使用或在此基础上修改。涉及特殊治理安排（一致行动、对赌、分层表决）的，建议另行签署股东协议。

材料被退回怎么办？

先看退回意见指向哪一项，逐条修改后重新提交。反复退回通常意味着多项材料之间逻辑不一致，见驳回处理。

股东是公司时要多准备什么材料？

股东营业执照副本复印件加盖公章、股东公章用于章程与文件签署；股东公司若为外资，还需公证认证文件。

地址材料要原件吗？

红本租赁一般提供凭证复印件并注明与原件一致，个别情形要求核验原件，以受理意见为准。

章程必须股东手写签名吗？

网办走电子签名，窗口办按签名要求执行；电子签名与手写签名具同等效力。

被要求补正一般给几次机会？

法规未固定次数，实践中按受理意见限期补正，多次补正不通过会重新排队，认真对照意见一次改对最省时间。

材料不齐会直接被驳回吗？

形式审查阶段缺件会直接退回，按补正意见补齐后重新提交；涉及签名不符、地址凭证与填报不一致的，往往要重新签名或重新出具凭证，比缺件更耗时间。

电子签名和手写签名，哪种可以？

全程网办用电子签名，双录、电子营业执照、电子印章、数字证书任选其一；线下提交的纸质材料按要求手写签名。扫描件通常不能单独作为原件使用。

地址是挂靠的，材料由谁出？

由托管方出具托管凭证或场地证明，并附房屋编码。材料上的地址要与托管协议、登记填报完全一致，差一个字都会被判不一致。