先说结论

流程:名称自主申报(预留)→ 股东会决议 → 章程修正案 → 变更登记 → 换发新照 → 重刻公章。名称申报通过深圳市市场监管局名称自主申报系统办理,遵循《企业名称登记管理规定》的字号、行业、组织形式规则。

常见驳回原因:与已注册名称近似、含禁限用字词、行业表述与实际经营不符。申报被驳的调整思路见联络员备案变更以外的名称规则说明——近似判定与字号规则建议先查重再报。

01办理流程

步骤事项要点
1名称自主申报系统查重与禁限用词校验,申报通过后预留
2决议与章程按章程比例表决,名称条款对应修改
3变更登记线上提交,电子签名
4换照缴回旧照,换发新照
5公章重刻公章、发票章等按新名称重刻并备案
6各系统同步税务、银行、社保、许可证、平台

02名称申报规则

  • 名称结构:行政区划 + 字号 + 行业 + 组织形式
  • 字号不得与同一登记机关同行业已注册名称近似
  • 禁限用字词按总局与深圳市规则校验
  • 「集团」「控股」等字样有额外条件
  • 无行业表述或含「中国」等字样的按特别规则办理

03改名后的同步清单

名称变更登记完成只是开始:银行对公账户信息、税务登记名称、社保公积金单位名称、持有许可证的许可信息、商标注册人名义、网站与平台备案……逐一更新。联动影响见改名后税务银行同步;许可证信息变更的时限要求见许可证变更。

风险提示
  • 名称申报通过但决议程序有瑕疵,登记被退回
  • 改名后公章未重刻就对外签约,文件效力存疑

涉及工商变更代办的具体材料与受理口径,服务页有分项说明。

脱敏案例(已隐去企业名称、股东姓名与金额)

字号近似被驳 · 罗湖 · 咨询公司

背景:申报的新字号与同行业一家公司仅差一字。

卡点:自主申报系统提示近似不予通过。

处理:调整字号并更换组合方式,第二次申报通过;先查重再定名省一轮。

以上情形据门店实际办理过程脱敏整理,仅用于说明常见卡点;不同主体结论不通用,具体以材料与主管部门要求为准。

§官方依据与政策说明

本页涉及的登记条件、材料要求与办理口径,均以主管部门公开信息为准。下表为可直接核验的官方依据,办理前建议按主体名称与事项自行查询一次,避免沿用旧口径:

本页的办理条件、时限与材料要求,依据下列法规与规章(可在官方渠道直接核验):

  • 《企业名称登记管理规定》(国务院令第734号修订)名称自主申报规则与禁限用要求。中国政府网
  • 《市场主体登记管理条例》(国务院令第746号)名称变更登记程序。中国政府网
  • 《中华人民共和国公司法》(2023 年修订)决议与章程修改程序。国家法律法规数据库

政策会调整,本站不对具体条款作最终解释;如遇窗口口径与本页表述不一致,以受理机关的答复为准。涉及税务处理的部分,由持《代理记账许可证》的合作机构记账狸按现行规定处理。

FAQ常见问题

公司改名要多久?

名称申报与变更登记顺利时数个工作日内办结;后续公章重刻与各系统同步另计。以当期受理口径为准。

名称可以和别的公司只差一个字吗?

字号部分与同行业已注册名称近似的不予通过,具体以自主申报系统校验结果为准。

改名后商标要跟着变吗?

商标注册人名义变化的,应向商标局办理注册人名义变更申请,与工商变更分开办理。

旧名称还能用吗?

变更登记后旧名称即时失效,对外签约、开票一律用新名称;旧名称对应的银行账户信息也要同步更新。

改名会影响许可证吗?

持证企业按许可规则办理许可信息变更,多数许可有明确的变更时限要求,参考许可证变更说明。

公司改名要先核名吗?

要。先在名称自主申报系统查重并申报新名称,通过后再提交变更登记;字号与同行业已注册名称近似的会被拦下。

改名后银行账户要改吗?

要。户名与执照不一致会影响收付款凭证与投标资料,变更登记后尽快到开户行办理户名变更。