流程:名称自主申报(预留)→ 股东会决议 → 章程修正案 → 变更登记 → 换发新照 → 重刻公章。名称申报通过深圳市市场监管局名称自主申报系统办理,遵循《企业名称登记管理规定》的字号、行业、组织形式规则。
常见驳回原因:与已注册名称近似、含禁限用字词、行业表述与实际经营不符。申报被驳的调整思路见联络员备案变更以外的名称规则说明——近似判定与字号规则建议先查重再报。
01办理流程
| 步骤 | 事项 | 要点 |
|---|---|---|
| 1 | 名称自主申报 | 系统查重与禁限用词校验,申报通过后预留 |
| 2 | 决议与章程 | 按章程比例表决,名称条款对应修改 |
| 3 | 变更登记 | 线上提交,电子签名 |
| 4 | 换照 | 缴回旧照,换发新照 |
| 5 | 公章重刻 | 公章、发票章等按新名称重刻并备案 |
| 6 | 各系统同步 | 税务、银行、社保、许可证、平台 |
02名称申报规则
- 名称结构:行政区划 + 字号 + 行业 + 组织形式
- 字号不得与同一登记机关同行业已注册名称近似
- 禁限用字词按总局与深圳市规则校验
- 「集团」「控股」等字样有额外条件
- 无行业表述或含「中国」等字样的按特别规则办理
03改名后的同步清单
名称变更登记完成只是开始:银行对公账户信息、税务登记名称、社保公积金单位名称、持有许可证的许可信息、商标注册人名义、网站与平台备案……逐一更新。联动影响见改名后税务银行同步;许可证信息变更的时限要求见许可证变更。
- 名称申报通过但决议程序有瑕疵,登记被退回
- 改名后公章未重刻就对外签约,文件效力存疑
涉及工商变更代办的具体材料与受理口径,服务页有分项说明。
背景:申报的新字号与同行业一家公司仅差一字。
卡点:自主申报系统提示近似不予通过。
处理:调整字号并更换组合方式,第二次申报通过;先查重再定名省一轮。
以上情形据门店实际办理过程脱敏整理,仅用于说明常见卡点;不同主体结论不通用,具体以材料与主管部门要求为准。
§官方依据与政策说明
本页涉及的登记条件、材料要求与办理口径,均以主管部门公开信息为准。下表为可直接核验的官方依据,办理前建议按主体名称与事项自行查询一次,避免沿用旧口径:
本页的办理条件、时限与材料要求,依据下列法规与规章(可在官方渠道直接核验):
- 深圳市市场监督管理局:名称自主申报系统与变更登记
- 国家市场监督管理总局:名称登记管理政策
- 国家企业信用信息公示系统:名称查重与公示核对
政策会调整,本站不对具体条款作最终解释;如遇窗口口径与本页表述不一致,以受理机关的答复为准。涉及税务处理的部分,由持《代理记账许可证》的合作机构记账狸按现行规定处理。
FAQ常见问题
公司改名要多久?
名称申报与变更登记顺利时数个工作日内办结;后续公章重刻与各系统同步另计。以当期受理口径为准。
名称可以和别的公司只差一个字吗?
字号部分与同行业已注册名称近似的不予通过,具体以自主申报系统校验结果为准。
改名后商标要跟着变吗?
商标注册人名义变化的,应向商标局办理注册人名义变更申请,与工商变更分开办理。
旧名称还能用吗?
变更登记后旧名称即时失效,对外签约、开票一律用新名称;旧名称对应的银行账户信息也要同步更新。
改名会影响许可证吗?
持证企业按许可规则办理许可信息变更,多数许可有明确的变更时限要求,参考许可证变更说明。
公司改名要先核名吗?
要。先在名称自主申报系统查重并申报新名称,通过后再提交变更登记;字号与同行业已注册名称近似的会被拦下。
改名后银行账户要改吗?
要。户名与执照不一致会影响收付款凭证与投标资料,变更登记后尽快到开户行办理户名变更。