根据最新的政策和信息，企业申请出口退税时需要准备以下材料：

一、基础材料

1. 出口货物退（免）税申报电子数据：1份。
2. 《免抵退税申报汇总表》：2份。
3. 《生产企业出口货物劳务免抵退税申报明细表》：1份。
4. 出口发票：1份。

二、特殊情形下的额外材料

1. 离岸价差异说明：若《生产企业出口货物劳务免抵退税申报明细表》中的离岸价与相应出口货物报关单上的离岸价不一致，需提供《出口货物离岸价差异原因说明表》及电子数据1份。
2. 进料加工相关材料：从事进料加工出口业务的企业，在申报免抵退税前需提供：《进料加工企业计划分配率备案表》及电子数据1份。若以双委托方式从事进料加工业务，委托方还应报送代理进、出口协议及进料加工贸易手册载明的计划进口总值和计划出口总值1份。
3. 海关商品代码调整：若在出口货物报关单上的申报日期和出口日期期间，海关调整商品代码，导致出口货物报关单上的商品代码与调整后的商品代码不一致，需提供《海关出口商品代码、名称、退税率调整对应表》及电子数据1份。
4. 收汇材料：对于出口退（免）税管理类别为四类的纳税人，或在退（免）税申报期截止之日后申报出口货物退（免）税的纳税人，或被税务机关发现收汇材料为虚假或冒用的纳税人，需提供《出口货物收汇情况表》及举证材料。举证材料包括银行收汇凭证、结汇水单等，具体根据收汇情况而定。

三、备案单证管理

出口企业需留存以下备案单证，保存期为5年：

1. 购销合同：包括出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等。
2. 运输单据：包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，出口企业承付运费的国内运输发票，出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等。
3. 委托报关单据：包括委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等。

四、其他注意事项

1. 收汇期限：纳税人申报退（免）税的出口货物，应在出口退（免）税申报期（货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期）截止之日前收汇。
2. 虚假单证处理：若备案单证为伪造、虚假的，适用增值税征税政策，查实属于偷骗税的，按相应规定处理。

以上是申请出口退税所需的主要材料和注意事项，企业应根据自身情况准备相应的文件，并确保所有材料的真实性和完整性。